108學年校內資訊研習-google共用雲端硬碟應用(新教師專區)



教師專區新時代-google共用雲端硬碟實作


一、緣起:勒索病毒影響立小事件
影響:一位使用者個人電腦資料全部被加密無法使用,教師專區資料全部被加密無法使用
可能原因:
使用者曾經點擊不明網站或信件之附件,或下載到具有來源不明的檔案外,或是瀏覽內容或點擊網頁中的廣告(進惡意網頁)都有可能讓病毒透過網路直接竄入電腦。它可能會潛伏在你的電腦中沒有任何特徵,就像一個正常的檔案加密軟體一樣存在電腦中,但爆發就會瞬間將硬碟中所有檔案全部加密,而檔案一旦被加密就無法打開,除非向病毒始作俑者拿到金鑰(Key)才能解鎖。

二、如何應對勒索病毒-沒有任何一個防毒軟體可以說他能抵擋一切病毒
1.定期備份(最重要):將檔案備份到雲端硬碟或異地儲存空間至少兩份。
2.定期更新:定期更新Windows與防毒軟體維持最佳安全與偵測性能。
3.足夠的資安知識:知道最近流行什麼病毒、感染途徑是什麼,不要碰!
4.良好的使用習慣:盜版、不明網站及檔案都不要碰。
5.安全的網路環境:減少接觸公眾開放免費網路環境的時間與頻率。

三、新教師專區使用說明:
1.上傳與下載檔案(下載下來的檔案可能會在下載那一個資料夾)
2.複製(下載)別人在教師專區的檔案後,放到自己的雲端硬碟中
3.共同編輯教師專區上的檔案(選擇開啟工具>google文件)
4.如何整理自己雲端硬碟裡的資料(建立資料夾)
5.如何在資料夾中搜尋特定檔案(打關鍵字搜尋)
6.拯救在垃圾桶中的檔案
7.用手機看教師專區
8.我的雲端硬碟與共用雲端硬碟的不同(我的:只有自己看的到,教師專區:其他人都看的到)
9.word檔和google文件的轉換(電腦若沒有office,可用google文件替代,做完後再下載成word)

四、課後自由練習(完成即可得到小禮物)
進入教師專區自己的資料夾中>按左上角「+新增」>新增google文件>將本google文件命名為test 並編輯一下文件內容>將此文件下載成word>把下載下來的word檔丟回自己的教師專區中

☆今日研習內容請點以下連結:

新教師專區-google小組雲端硬碟使用說明                 

(亦可至學務系統公佈欄觀看)                           



共同編輯初體驗~可以看到好多人同時在上面編輯呢~感謝大家的熱情參與~






   
                                            

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